有了模板,你就可以为所欲为?才怪! | PPT常用小操作(一)
日期:2019-12-20 浏览

在这个资源充足的时代,从头搭建PPT的时候已经越来越少。大多时候,我们都是随便网上找个模板应个急,避免投入大量时间在制作PPT上——毕竟事情那么多,时间那么少。

于是我们兴致冲冲打开模板,准备像学生时代一样做填空题,可做着做着,就发现不那么对味了——鼠标滑了下图片挪位了;word复制过来的不仅是内容还有字体;模板自带文本框不够需要手动加,但加了以后又总是对不齐让人头大。种种繁琐问题让人不得不一次又一次调整,然后感慨早知如此不如自己做呢。等真的自己做了,又发现更耗时间,真是两头难。

其实,PPTWORD一样作为微软公司开发的软件,有很多东西是通用的。比如图片挪位需要撤销操作,大多数人都会像下图那样点击左上角的撤销按钮:



但其实,只要按ctrl+z就能够操作。



而且这个操作不仅是wordpptExcel,甚至在网页上、QQ上也一样可以,可以说是windows默认快捷键了。



除此之外,我们如果要把word或其它任意地方的文字复制到PPT里,又不想改变PPT字体,要怎么办呢?答案很简单,复制的时候右键选择只保留文本就可以啦!



但即便如此,可能又有新的问题:做到一半才发现字体出了问题,那岂不是要返工重做?

那当然不可能啦!如果word可以批量选择替换字体,那PPT就直接给了字体替换的选项喔。看:



文本框不够要增加,或者太多了要减掉些,最后发现对不齐,这也是常见问题,这个其实也很简单的。

先选中所有要调整位置的文本框,统一调下高度:



最后用“排列”——“对齐”下的“横向分布”或“纵向分布”就能均匀分布啦!